遠東控股集團有限公司

　　2025 年是遠東控股集團成立 40 周年，在這一歷史事件節(jié)點，公司將于2025 年 5 月 8 日-10 日在中國宜興云湖國際會議中心及保利大劇院舉辦“遠東控股集團40周年慶暨企業(yè)家論壇”。為保障活動高質(zhì)量落地，現(xiàn)就現(xiàn)場物料設(shè)計、制作、布置、多媒體設(shè)備、活動照片及視頻、拍攝、直播等工作進行公開招標(biāo)，具體要求如下：

　　一、活動基本信息

　　1. 時間：

　　5 月 8 日：云湖國際（報到）

　　5月9日：云湖國際（潤澤園學(xué)習(xí)會）、陶都半島/融達國際

　?。ǚ菍W(xué)習(xí)會嘉賓活動）

　　5 月 10 日：保利大劇院（主論壇+慶典）、陶都半島/融達

　　國際（晚宴）

　　2. 地點：

　　云湖國際會議中心（宜興市云湖路 1 號）

　　保利大劇院（宜興市文化中心）

　　陶都半島酒店/融達國際大酒店（住宿及部分活動）

　　3. 主題：四十載風(fēng)雨同舟，新征程攜手共贏（未定）

　　4. 規(guī)模：1200 人（外部嘉賓≥1000 人，內(nèi)部員工≤200 人）

　　5. 核心訴求：以“四十年風(fēng)雨同舟，新征程攜手共贏”為主線，融合數(shù)智化技術(shù)（AI、全息、實時連線），打造沉浸式歷史場景、產(chǎn)業(yè)成果展及員工文化 IP，強化產(chǎn)業(yè)實力、品牌溫度與全球影響力。

　　二、活動議程

　　

　　

　　三、氛圍布置及物料需求

　?。?一 ）云湖國際會議中心（ 5 月 8 - 9 日）

　　1. 潤澤園學(xué)習(xí)會布置

　　主視覺： 結(jié)合潤澤園主視覺元素

　　文化內(nèi)容展示 ：結(jié)合潤澤園內(nèi)容+遠東成績

　　導(dǎo)視系統(tǒng)：道旗、泡沫字異形展示、桁架，材質(zhì)防水防曬， 融入“四十年”主題元素

　　圖片直播+視頻直播。

　　2. 非學(xué)習(xí)會嘉賓活動

　　產(chǎn)業(yè)園參觀動線：道旗、橫幅、桁架

　　紫砂博物館布展：設(shè)置“遠東與紫砂”文化墻，結(jié)合全息 投影展示蔣錫培與非遺大師合作故事。

　?。ǘ?保利大劇院（ 5 月 10 日）

　　1. 主會場舞臺

　　沉浸式設(shè)計：弧形大屏(≥80 ㎡）+燈光矩陣，支持實時 分屏（主會場+全球產(chǎn)業(yè)基地連線）。（整體舞美設(shè)計參 考小米發(fā)布會）

　　設(shè)備/服務(wù)需求：

　　4 臺 4K 廣播級攝像機（含搖臂），雙路導(dǎo)播臺（零黑 屏切換） ，8 路無線麥（含耳麥）。

　　電子簽約屏（支持 1 對 10 簽約）、榮譽果實墻（激光 雕刻獎牌+姓名/合作伙伴廠商）。

　　圖片直播+視頻直播。

　　環(huán)節(jié)中需穿插節(jié)目演繹（初步構(gòu)想為員工排練節(jié)目，

　　展現(xiàn)遠東文化及員工風(fēng)貌， 要有故事性。初步構(gòu)想， 員工情景劇《四十年 我們的故事》（結(jié)合大屏實

　　時連線產(chǎn)業(yè)基地），需要節(jié)目排練資源。

　　環(huán)節(jié)亮點：

　　ESG 報告發(fā)布： 大屏動態(tài)展示報告核心數(shù)據(jù)， 配合 AI 生成的“四十年綠色發(fā)展地圖”。

　　新征程啟航儀式：啟動裝置與全球 10 大產(chǎn)業(yè)基地?zé)?光聯(lián)動， 實時直播。

　　2. 外場序廳

　　時光長廊：可觸控照片墻+“時光郵箱”（ AI 生成個性化紀 念卡，現(xiàn)場嘉賓圖片可實時生成 ）。創(chuàng)意僅參考

　　戰(zhàn)略合作方展臺： 車企聯(lián)動展示（如新能源汽車充電場 景），配備互動裝置、體驗屏。

　　沉浸式歷史還原場景（重要時間節(jié)點還原）+重點國家/國 際項目比例還原及產(chǎn)品展示

　　（三） 陶都半島/融達國際大酒店（ 5 月 8 - 10 日）

　　1. 晚宴區(qū)

　　主題設(shè)計：感恩晚宴，為保證現(xiàn)場節(jié)目表演效果，需要和 酒店提前溝通是否需要導(dǎo)播臺或者音響、燈光系統(tǒng)。

　　節(jié)目需求：明星駐場（如李云宵等此類熱點演員，需提供 費用方案）。

　　四、服務(wù)要求

　　1. 執(zhí)行周期：

　　4 月 20 日前確認全部方案。

　　5 月 6 日前： 完成全場景驗收（云湖國際、保利大劇院、酒 店）。

　　5 月 7 日：全流程彩排（含產(chǎn)業(yè)基地連線測試、明星節(jié)目聯(lián) 排）。

　　2. 傳播要求：

　　圖片/視頻直播平臺： 專項直播頁面，支持 AI 生成“嘉賓專 屬觀看報告”。

　　短視頻制作：活動當(dāng)天產(chǎn)出 15 秒、30 秒、1 分鐘版本，含 員工采訪+歷史場景混剪。

　　3. 應(yīng)急保障：

　　雙路電源系統(tǒng)、備用設(shè)備庫（含話筒、燈光控制器） ，24 小時駐場技術(shù)團隊，需設(shè)計師駐場（故障響應(yīng)≤10 分

　　鐘）。

　　五、供應(yīng)商資質(zhì)要求

　　4. 技術(shù)能力：

　　具備 AI 互動裝置經(jīng)驗（如智能導(dǎo)視、個性化紀念卡生 成）。

　　熟悉宜興多場地聯(lián)動執(zhí)行（需提供保利大劇院、云湖國際、 酒店布置案例）。

　　5. 服務(wù)響應(yīng)：

　　項目經(jīng)理全程駐場，配備團隊（負責(zé)員工情景劇編排）。

　　提供“云湖國際 - 保利大劇院 - 酒店”動線測試報告。

　　投標(biāo)人在投標(biāo)過程中的一切費用，不論中標(biāo)與否，由投標(biāo)人 自行承擔(dān)。

　　投標(biāo)文件包括：

　　法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權(quán)委 托書（格式見本招標(biāo)文件第四部分）；

　　資格證明材料：營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記 證副本或三證合一資質(zhì)；c 上年度財務(wù)報表。

　　相關(guān)服務(wù)案例證明資料。

　　除上述內(nèi)容外其他支撐投標(biāo)公司資質(zhì)、經(jīng)驗、公司實力的 其他有效證明材料

　　六、 招標(biāo)流程

　　6.投標(biāo)書：

　　投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求，認真準(zhǔn)備投標(biāo)文件，包括但不限于蓋 章的報價單、電子版提報方案及文件中要求的相關(guān)文件，投標(biāo)人提交的 證明文件應(yīng)是真實、合法、有效的。

　　7.投標(biāo)的式樣和簽署：

　　投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備商務(wù)投標(biāo)文件和技術(shù)投標(biāo)文件各一份，商務(wù)標(biāo)（商務(wù) 部分需密封蓋章郵寄）和技術(shù)標(biāo)（方案可發(fā)送郵箱）分開獨立密封包裝， 后續(xù)分開開標(biāo)。

　　投標(biāo)文件需打印，并由法定代表人或授權(quán)代表在投標(biāo)文件上簽字， 并加蓋投標(biāo)單位公章，投標(biāo)文件的副本可采用正本的復(fù)印件。

　　投標(biāo)文件中任何行間插字、涂改和增刪之處應(yīng)由投標(biāo)單位加蓋公章。

　　

　　七、聯(lián)系方式

　　招標(biāo)/聯(lián)系人：遠東股份 品牌文化部

　　采供聯(lián)系人 于琪 18861775003

　　郵箱：073271@600869.com（注明“40 周年招標(biāo)+公司名”）

　　公司地址：宜興市遠東大道8 號

　　保利大劇院地址： 江蘇省無錫市宜興市解放東路 380 號

　　陶都半島酒店地址： 江蘇省無錫市宜興市解放東路 888 號

　　宜興融達國際大酒店地址： 宜興市宜城街道青墩路 1 號

　　江蘇云湖國際會議中心地址： 江蘇云湖國際會議中心位于無錫市宜興 市香林路(茶博園旁)

　　遠東發(fā)展附件：

　　1. 遠東控股集團企業(yè)簡介及歷年企業(yè)大事記（供創(chuàng)意參考）。

　　2. 過往宣傳片案例（內(nèi)部資料，需簽署保密協(xié)議后提供）。

　　通過網(wǎng)盤分享的文件：遠東控股（外宣視頻）

　　鏈接: https://pan.baidu.com/s/1d6Q-27woBPwVcOpzd3MpEA?pwd=fe78

　　提取碼: fe78

　　--來自百度網(wǎng)盤超級會員v3 的分享

　　通過網(wǎng)盤分享的文件：企業(yè)發(fā)展歷程及簡介

　　鏈接: https://pan.baidu.com/s/1wUn1U9Pi9MzyJQ1nFOh3wQ?pwd=tj4a

　　提取碼: tj4a

　　招標(biāo)文件下載：關(guān)于遠東控股集團40周年慶暨企業(yè)家論壇招標(biāo)申請.pdf